Halaman
Dokumen yang dapat kamu buat menggunakan program
Microsoft Word
tidak hanya berupa teks dengan tampilan yang sederhana, melainkan dapat
disisipkan tabel atau gambar. Lalu, bagaimana cara membuat atau menyisipkan
tabel dan gambar pada program
Microsoft Word? Fasilitas apa saja yang
digunakan untuk membuat tabel dan gambar tersebut?
Pelajaran 3
Tabel dan Gambar
pada Program
Microsoft Word
T
abel
T
abel
Nama Siswa
Abdul
Dudi R.
Handy Topani
Rikrik
Teguh
Yanuarta
Nilai Matematika
8
9
7
9
6
8
Nilai B. Indonesia
9
8
8
7
6
7
Nilai B. Inggris
8
9
10
8
9
9
Generasi Cyber
untuk SMP/MTs Kelas VIII
52
Peta Konsep
Kata Kunci
•
Tabel
•
Kolom
•
Gambar
•
Baris
•
WordArt
Tabel dan
Gambar
pada Program
Microsoft Word
Membuat
Tabel
Word Art
Menyisipkan
Gambar
Menyisipkan
File
53
Pelajaran 3
Tabel dan
Gambar pada Program Microsoft Word
A.
Membuat
Tabel
Tabel merupakan kotak-kotak yang berderet dari atas ke bawah (kolom) dan
dari kiri ke kanan (baris). Jumlah baris dan kolom dalam suatu tabel berbeda-
beda, bergantung pada kebutuhan. Program
Microsoft Word menyediakan
fasilitas membuat tabel dengan sangat mudah dan cepat.
1.
Menyisipkan
Tabel
Berikut ini cara-cara menyisipkan tabel ke dalam dokumen.
a.
Cara Pertama
Klik ikon
Insert Table
pada
toolbar
, lalu atur banyaknya baris dan kolom
dengan cara
drag mouse
sesuai dengan tabel yang akan kamu buat.
Gambar 1
Menentukan banyaknya baris dan kolom dalam membuat tabel
Sumber:
Dokumentasi penerbit
b.
Cara Kedua
Klik menu
Table
, pilih
Insert
, lalu klik
Table
hingga muncul kotak dialog
Insert Table
.
Gambar 2
Kotak dialog
Insert Table
Sumber:
Dokumentasi penerbit
Generasi Cyber
untuk SMP/MTs Kelas VIII
54
• Pada bagian
Table size
, kamu dapat menentukan jumlah kolom dan baris
pada tabel yang akan kamu buat. Masukkan jumlah kolom dalam kotak
Number
of columns
dan masukkan jumlah baris dalam kotak
Number
of rows
.
• Pada bagian
AutoFit
behavior
, klik salah satu tombol pilihan berikut.
-
Fixed
column width
, apabila lebar kolom ingin diatur sesuai dengan
kebutuhan.
-
AutoFit to contents
, apabila lebar kolom ingin secara otomatis
menyesuaikan dengan isi sel tabelnya.
-
AutoFit to windows
, apabila lebar kolom ingin secara otomatis
menyesuaikan dengan ukuran jendelanya.
• Kamu bisa mengatur jenis tabel sesuai dengan format yang disediakan
oleh Word, dengan memilih pada tombol
AutoFormat
.
• Klik
OK
.
2.
Menghapus Sel,
Kolom, dan
Baris
Berikut ini langkah-langkah untuk menghapus sel, kolom, atau baris.
a. Tempatkan kursor ke sel dari baris atau kolom yang akan dihapus.
b.
Klik menu
Table
, pilih
Delete
,
Cells
. Lalu akan muncul kotak dialog
Delete
Cells
.
c. Klik salah satu tombol pilihan pada kotak dialog
Delete Cells
.
•
Shift cells left
untuk menghapus satu sel pada posisi kursor dan
memindahkan sel di sebelah kanannya untuk menempati sel yang
dihapus tadi
•
Shift cells up
untuk menghapus satu sel pada posisi kursor dan memin
-
dahkan sel di bawahnya untuk menempati sel yang dihapus tadi
•
Delete entire row
untuk menghapus baris
•
Delete entire column
untuk menghapus kolom
d.
Klik
OK
.
Gambar 3
Kotak dialog
Delete Cells
Sumber:
Dokumentasi penerbit
55
Pelajaran 3
Tabel dan
Gambar pada Program Microsoft Word
3.
Menyisipkan
Baris atau Kolom Baru
Kamu dapat menyisipkan baris atau kolom baru pada tabel yang telah kamu
buat. Caranya, yaitu sebagai berikut.
a. Tempatkan kursor di posisi baris atau kolom yang dimaksud.
b.
Klik menu
Table
,
Insert
, lalu pilih salah satu perintah berikut.
•
Columns to the Left
untuk menyisipkan kolom kosong di sebelah kiri
kolom yang dipilih
•
Columns to the Right
untuk menyisipkan kolom kosong di sebelah
kanan kolom yang dipilih
•
Rows Above
untuk menyisipkan baris kosong di atas baris yang dipilih
•
Rows Below
untuk menyisipkan baris kosong di bawah baris yang
dipilih
4.
Mengatur Lebar
Kolom dan Tinggi Baris
Untuk mengatur tabel secara keseluruhan, dapat dilakukan melalui menu
Table
, lalu pilih
Table Properties
sehingga muncul kotak dialog
Table
Properties
.
Kotak dialog ini terdiri atas tab
Table
,
Row
,
Column
, dan
Cell
.
a. Pengaturan tabel dilakukan pada tab
Table
.
Gambar 4
Kotak dialog
Table Properties
tab
Table
Sumber:
Dokumentasi penerbit
• Pada kolom
Preferred
with
, tentukan lebar tabel yang diinginkan
• Pada kotak isian
Measure
in
, tentukan skala ukuran yang digunakan
• Untuk mengatur posisi tabel, gunakan bagian
Alignment
. Pilih
Left
untuk posisi tabel di kiri,
Center
untuk posisi tabel di tengah, atau
Right
untuk posisi tabel di kanan.
• Untuk mengatur posisi teks, gunakan bagian
Text
wrapping
. Pilih
None
apabila teks terpisah dari tabel, atau
Around
apabila posisi teks di antara
tabel.
Generasi Cyber
untuk SMP/MTs Kelas VIII
56
b. Pengaturan baris dilakukan pada tab
Row
.
Gambar 5
Kotak dialog
Table Properties
tab
Row
Sumber:
Dokumentasi penerbit
Gambar 6
Kotak dialog
Table Properties
tab
Column
Sumber:
Dokumentasi penerbit
• Pada kotak isian
Specify height
, tentukan tinggi baris yang diinginkan.
• Pada daftar pilihan
Row height is
, lakukan pemilihan berikut.
-
At least
, secara otomatis tinggi baris akan disesuaikan
-
Exactly
, tinggi baris sesuai dengan ukuran pada
Specify height
• Klik
Allow row to break across pages
apabila baris dapat dipotong oleh
batas perpindahan halaman.
• Untuk menyesuaikan tinggi baris yang lain, klik
Previous
Row
untuk
pindah ke baris sebelumnya dan klik
Next Row
untuk pindah ke baris
berikutnya.
c. Pengaturan kolom dilakukan pada tab
Column
.
57
Pelajaran 3
Tabel dan
Gambar pada Program Microsoft Word
• Pada kolom
Preferred with
, tentukan lebar kolom yang diinginkan
• Pada kotak isian
Measure in
, tentukan skala ukuran yang digunakan
• Untuk menyesuaikan lebar kolom yang lain, klik
Previous Column
untuk
pindah ke kolom sebelumnya dan klik
Next Column
untuk pindah ke
kolom berikutnya
d. Pengaturan sel dilakukan pada tab
Cell
.
• Pada kolom
Preferred with
, tentukan lebar sel yang diinginkan
• Pada kotak isian
Measure
in
, tentukan skala ukuran yang digunakan
•
Vertical
alignment
untuk mengatur perataan teks.
-
Top
, teks akan ditempatkan rapat atas pada sel
-
Center
, teks akan ditempatkan di tengah sel secara tegak
-
Bottom
, teks akan ditempatkan rapat bawah pada sel
Gambar 7
Kotak dialog
Table Properties
tab
Cell
Sumber:
Dokumentasi penerbit
Pelatihan 1
1. Buatlah dokumen baru di
Microsoft Word yang memuat tabel tentang
nama-nama provinsi di Indonesia beserta ibu kotanya!
2. Buatlah pengaturan pada tabel tersebut, mencakup lebar kolom, tinggi
baris, dan selnya!
3. Tunjukkan cara menyisipkan tabel dan kolom serta cara menghapus baris
dan kolom pada tabel tersebut!
4. Simpan dokumen yang kamu buat tersebut dengan nama
file
“Tabel-1”.
Generasi Cyber
untuk SMP/MTs Kelas VIII
58
Adapun bagian-bagian dari
toolbar
Drawing
, yaitu sebagai berikut.
1.
Autoshapes
, berfungsi untuk membuat berbagai macam bentuk gambar.
Gambar 8
Toolbar
Drawing
Sumber:
Dokumentasi penerbit
Gambar 9
Autoshapes
Sumber:
Dokumentasi penerbit
1
7
8
2
3
4 5
6
B.
Menyisipkan
Gambar
Untuk menyisipkan gambar, kamu dapat menggunakan
toolbar
Drawing
.
Untuk lebih jelasnya, perhatikan gambar
toolbar
Drawing
berikut ini.
59
Pelajaran 3
Tabel dan
Gambar pada Program Microsoft Word
3.
Line Color
berfungsi untuk memilih atau menentukan warna pada garis tepi
gambar.
Gambar 11
Line Color
Sumber:
Dokumentasi penerbit
2.
Fill Color
berfungsi untuk menentukan atau memilih warna pada isi
gambar.
Gambar 10
Fill Color
Sumber:
Dokumentasi penerbit
Generasi Cyber
untuk SMP/MTs Kelas VIII
60
4.
Text Color
berfungsi untuk menentukan atau memilih warna pada teks atau
huruf.
Gambar 12
Text Color
Sumber:
Dokumentasi penerbit
5.
Line Style
berfungsi untuk menentukan ukuran dan ketebalan garis.
Gambar 13
Line Style
Sumber:
Dokumentasi penerbit
61
Pelajaran 3
Tabel dan
Gambar pada Program Microsoft Word
6.
Dash Style
berfungsi untuk menentukan tipe garis putus-putus.
7.
Arrow Style
berfungsi untuk menentukan tipe garis panah.
Gambar 14
Dash Style
Sumber:
Dokumentasi penerbit
Gambar 15
Arrow Style
Sumber:
Dokumentasi penerbit
Generasi Cyber
untuk SMP/MTs Kelas VIII
62
8.
3 Dimensi
berfungsi untuk membuat dan menentukan bentuk gambar tiga
dimensi (3-D).
Gambar 16
3-D
Sumber:
Dokumentasi penerbit
Pelatihan 2
1. Buka dokumen baru
Microsoft Word, kemudian buatlah gambar
dengan menggabungkan beberapa bentuk yang terdapat pada
toolbar
Autoshapes
.
2. Beri judul gambar tersebut.
3. Warnai gambar, garis, serta teks pada dokumen yang telah kamu buat.
4. Gunakan pula
Line Style
,
Dash Style
,
Arrow Style
, dan
3-D
.
5. Simpan dokumen tersebut dengan nama
file
“Gambar-1”.
C. Menyisipkan
File
Menyisipkan
file
dapat dilakukan dengan berbagai format
file
. Caranya, pilih
menu
Insert
→
klik
File
, maka akan muncul kotak dialog
Insert
File
lalu pilih
file
yang akan dimasukkan. Untuk lebih jelasny a, lakukan langkah-langkah berikut
ini.
• Klik menu
File
.
• Klik
New
.
63
Pelajaran 3
Tabel dan
Gambar pada Program Microsoft Word
Pelatihan 3
Buatlah dokumen baru di
Microsoft Word, lalu sisipkanlah salah satu
file
yang
telah kau buat pada latihan-latihan sebelumnya!
D. Word Art
Word Art digunakan untuk memberikan efek artistik pada kata atau kalimat.
Caranya, yaitu sebagai berikut.
• Klik ikon Word Art pada
toolbar
maka akan muncul
WordArt
Gallery
.
• Pilih salah satu jenis Word Art yang diinginkan, lalu akan muncul kotak
dialog
Edit
WordArt Text.
• Ketikkan teks pada kotak
Text
.
• Pilih jenis dan ukuran huruf yang kamu inginkan pada kotak
Font.
Gambar 17
Word Art Gallery
Sumber:
Dokumentasi
penerbit
Gambar 18
Kotak dialog Edit Word Art Text
Sumber:
Dokumentasi penerbit
• Ketikkan teks atau tulisan pada dokumen baru tersebut.
• Pilih menu
Insert
, kemudian klik
File
.
Setelah muncul kotak dialog
Insert
File
, pilih
file
yang akan disisipkan dalam teks yang kamu buat.
Generasi Cyber
untuk SMP/MTs Kelas VIII
64
• Setelah selesai, klik
OK
dan akan ditampilkan seperti berikut.
Pelatihan 4
Buatlah teks yang berisi nama lengkapmu dengan menggunakan fasilitas
Word Art!
Info Tech
Clip Art
Clip Art
merupakan gambar-gambar yang
tersedia dalam program
Microsoft Word.
Gambar-
gambar dari Clip Art tersebut dapat disisipkan dalam
dokumen. Untuk menyisipkannya, klik menu
Insert
→
Picture
→
Clip Art
. Pada bagian
Search for
di
Task
Pane
, ketikkan kata petunjuk yang berkaitan dengan
gambar, contohnya
animals
, lalu klik
Go.
65
Pelajaran 3
Tabel dan
Gambar pada Program Microsoft Word
•
Tabel merupakan kotak-kotak yang berderet dari atas ke bawah (kolom) dan
dari kiri ke kanan (baris).
• Pengaturan tabel di
Microsoft Word bisa berupa menghapus sel, kolom, atau
baris, menyisipkan kolom dan baris baru, mengatur lebar kolom dan tinggi
baris,
• Pengaturan gambar dilakukan menggunakan
toolbar
Drawing
, yang terdiri
atas
Autoshapes
,
Fill Color
,
Line color
,
Text color
,
Line style
,
Dash style
,
Arrow style
, dan
3-D
.
• Menyisipkan
file
ke dalam dokumen dilakukan dengan menggunakan
submenu
File
yang ada pada menu
Insert
.
•
Word Art
digunakan untuk memberikan efek artistik pada kata atau
kalimat.
Rangkuman
Kamu telah mempelajari dan menggunakan berbagai fasilitas dalam
program
Microsoft Word. Adakah kesulitan yang kamu hadapi dalam
pembuatan tabel dan gambar menggunakan
Microsoft Word? Apabila ada
yang belum kamu pahami, kamu bisa mendalaminya lebih lanjut pada buku
panduan belajar
Microsoft Word atau bertanya pada gurumu. Jangan lupa
teruslah berlatih membuat berbagai macam dokumen di
Microsoft Word.
Dengan demikian, pengetahuanmu akan semakin bertambah dan kamu pun
bisa berbagi pengetahuan dengan orang lain.
Refleksi
1. Buatlah tabel dan gambar dalam dokumen baru
Microsoft Word.
2. Lakukan modifikasi pada tabel dan gambar tersebut menggunakan
fasilitas-fasilitas yang terdapat dalam Microsoft Word.
3. Simpan dokumen tersebut dengan nama
file
“
Tabel dan
Gambar”.
Uji Kompetensi
Generasi Cyber
untuk SMP/MTs Kelas VIII
66
A.
Berilah tanda silang (
×
) pada jawaban yang benar!
1. Istilah baris pada tabel adalah ....
a.
columns
c.
rows
b.
insert
d.
merge
2.
Columns
merupakan istilah pada tabel yang artinya ....
a. baris
c. garis
b. kolom
d. kotak
3. Fasilitas yang digunakan untuk membuat atau menyisipkan gambar adalah ....
a.
Font
c.
Word Art
b.
Draw
d.
Clip Art
4. Fasilitas untuk membuat teks dengan tampilan artistik adalah ....
a.
Clipt Art
c.
Autoshapes
b.
Word Art
d.
Fill Color
5. Fasilitas yang berfungsi untuk menentukan atau memilih warna pada isi
gambar adalah ....
a.
Text Color
c.
Line Color
b.
Fill Color
d.
Autoshape
6. Fasilitas yang berfungsi untuk menentukan atau memilih warna pada teks
adalah ....
a.
Autoshape
c.
Text Color
b.
Fill Color
d.
Line Color
7.
Line Color
merupakan fasilitas yang berfungsi untuk memilih atau
menentukan warna pada ....
a. garis tepi gambar
c. teks
b. isi gambar
d. simbol
8. Fasilitas yang berfungsi untuk menentukan ukuran dan ketebalan garis
adalah ....
a.
Line Color
c.
Dash Style
b.
Line Style
d.
Arrow Style
9.
Arrow Style
merupakan fasilitas yang berfungsi untuk menentukan ....
a. jenis garis
c. jenis garis panah
b. jenis garis putus-putus
d. tebal tipis garis
10. Untuk membuat bentuk-bentuk bangun datar seperti persegi, segitiga, dan
lingkaran, dapat memanfaatkan fasilitas ....
a.
Autoshape
c.
Word Art
b.
Clip Art
d.
Arrow Style
Pelatihan Pelajaran 3
67
Pelajaran 3
Tabel dan
Gambar pada Program Microsoft Word
B.
Kerjakan soal-soal berikut dengan benar!
1. Bagaimana cara membuat tabel pada
Microsoft Word?
2. Jelaskan langkah-langkah mengatur lebar kolom dan tinggi baris!
3. Sebutkan bagian-bagian dari
toolbar
Drawing
!
4. Apakah perbedaan antara
Fill Color
dan
Line Color
?
5. Bagaimana langkah-langkah menggunakan fasilitas
Word Art
?
Generasi Cyber
untuk SMP/MTs Kelas VIII
68
Pelatihan Semester 1
A.
Berilah tanda silang (
×
) pada jawaban yang benar!
1.
Menu yang fungsinya untuk mengatur paragraf adalah pada menu ....
a.
Edit
b.
View
c.
Format
d.
Tools
2.
Submenu
File
pada menu
Insert
berfungsi untuk ....
a. menyisipkan gambar
b. menyisipkan kata-kata
c. menyisipkan huruf
d. menyisipkan file
3. Mengatur besar kecilnya tampilan pada layar menggunakan menu ....
a.
Zoom
b.
View
c.
Format
d.
Tools
4. Submenu
Picture
pada menu
Insert
berfungsi untuk ....
a. menyisipkan gambar
b. menyisipkan kata-kata
c. menyisipkan huruf atau teks
d. menyisipkan angka
5. Submenu
File
pada menu
Insert
berfungsi untuk ....
a. menyisipkan gambar
b. menyisipkan kata-kata
c. menyisipkan huruf
d. menyisipkan file
6.
Menu yang digunakan untuk menyimpan lembar kerja adalah ....
a.
menu
File
, kemudian
Save As
b.
menu
File
, kemudian
Save
c. menu
Edit
, kemudian
New
d.
menu
Edit
, kemudian
Copy
7.
Menu yang digunakan untuk membuang tulisan pada lembar kerja baru
adalah ....
a.
menu
File
, kemudian
Save As
b.
menu
File
, kemudian
Save
c. menu
Edit
, kemudian
Cut
d.
menu
Edit
, kemudian
Copy
69
Pelatihan Semester 1
8 . Mengatur ukuran tampilan lembar kerja dilakukan dengan cara ....
a.
klik menu
File
, klik
Zoom
, pilih ukuran yang dikehendaki
b.
klik menu
Edit
, klik
Zoom
, pilih ukuran yang dikehendaki
c. klik menu
View
, klik
, pilih ukuran yang dikehendaki, klik
OK
d. semua jawaban salah
9. Untuk memasukkan gambar
ClipArt
pada lembar kerja, caranya adalah ....
a.
klik menu
Insert
, klik
Picture
, dan klik
ClipArt
b.
klik menu
Insert
, klik
Picture
, dan klik
WordArt
c. klik menu
Insert
, klik
Picture
, dan klik
Symbol
d. semua salah
10. Mencetak lembar kerja pada
Microsoft Word biasa dilakukan dengan ....
a.
melalui menu
File
lalu klik
b. melalui ikon bergambar
printer
c. klik menu
File
, klik
Page Set Up
, klik
, dan klik
OK
d. semua salah
11. Fasilitas yang digunakan untuk membuat atau menyisipkan gambar adalah ....
a.
Font
b.
Draw
c.
Word Art
d.
Clip Art
12. Fasilitas untuk membuat teks dengan tampilan artistik adalah ....
a.
Clipt Art
b.
Word Art
c.
Autoshapes
d.
Fill Color
13. Fasilitas yang berfungsi untuk memilih warna pada isi gambar adalah ....
a.
Text Color
b.
Fill Color
c.
Line Color
d.
Autoshape
14. Fasilitas yang berfungsi untuk menentukan warna pada teks atau huruf
adalah ....
a.
Autoshape
b.
Fill Color
c.
Text Colo
r
d.
Line Color
15.
Line Color
merupakan fasilitas yang berfungsi untuk memilih atau
menentukan warna pada ....
a. garis tepi gambar
b. isi gambar
c. teks
d. simbol
Generasi Cyber
untuk SMP/MTs Kelas VIII
70
B.
Kerjakan soal-soal berikut dengan benar!
1. Sebutkan submenu-submenu yang ada pada menu
File
beserta dengan
fungsinya!
2. Sebutkan submenu-submenu yang ada pada menu
Edit
beserta dengan
fungsinya
3. Tuliskan ikon-ikon yang terdapat dalam
toolbar
Standard
!
4. Tuliskan langkah-langkah mencetak lembar kerja!
5. Sebutkan beberapa jenis huruf yang kamu ketahui!
6. Apa kegunaan dari
Word Art
?
7. Bagaimana cara mengatur ukuran kertas yang akan digunakan?
8. Bagaimana caranya untuk membuat tabel?
9. Jelaskan langkah-langkah mengatur lebar kolom dan tinggi baris!
10. Sebutkan bagian-bagian dari
toolbar
Drawing
!